Es habitual que los usuarios de Gmail reciban correos electrónicos no deseados, como publicidad o newsletters, que ocupan espacio en su cuenta.
Para gestionar estos correos electrónicos de manera eficiente, puedes utilizar la función ‘Filtrar mensajes como este’, que te permite crear reglas para eliminar automáticamente los mensajes que cumplen ciertos criterios, evitando que sigan llenando tu bandeja de entrada y liberando espacio en tu cuenta.
Cómo eliminar correos electrónicos automáticamente
Esta función solo se puede habilitar en Gmail para escritorio. (Gmail)
El proceso para activar la función ‘Filtrar mensajes como este’ es el siguiente:
- Abra la cuenta de Gmail desde una computadora. Esta herramienta no está disponible en la aplicación móvil.
- Busque un correo electrónico promocional enviado por una empresa de la que ya no desea recibir mensajes.
- Ingresa el correo electrónico y haz clic en los tres puntos ubicados en la parte superior derecha.
- Seleccione ‘Filtrar mensajes como este’.
- Determine los criterios para el nuevo filtro.
- Elija la opción ‘Crear nuevo filtro’.
- Luego aparecerá un cuadro titulado “Cuando un mensaje coincide exactamente con los criterios de búsqueda:”, el usuario deberá seleccionar la opción ‘Eliminar’.
- Haga clic en ‘Crear filtro’.
Es clave que el usuario seleccione la opción de eliminar al crear el filtro. (Gmail)
Cómo eliminar espacio de Gmail
- Darse de baja de los boletines
Al abrir un correo electrónico de boletín informativo, busque un enlace que diga «Cancelar suscripción» o «Cancelar suscripción». La mayoría de los boletines incluyen esta opción en la parte superior del correo electrónico.
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- Vaciar la carpeta Spam y Papelera:
Es importante vaciar ambas carpetas, ya que los correos electrónicos en Spam y Papelera también ocupan espacio en la cuenta.
- Eliminar archivos adjuntos de Google Drive:
Debes revisar Google Drive y eliminar archivos o carpetas que no sean útiles. Se puede acceder a Drive desde Gmail haciendo clic en el ícono de aplicaciones en la esquina superior derecha.
El espacio de la cuenta de Google se ve afectado por los correos electrónicos con archivos adjuntos de gran tamaño. REUTERS/Annegret Hilse/Foto de archivo
Si el usuario tiene fotografías almacenadas en Google Fotos, se recomienda comprobar si hay fotos y vídeos que se pueden eliminar o configurar la opción para que se suban en menor calidad.
- Eliminar correos electrónicos innecesarios
Es recomendable eliminar los correos electrónicos que no sean necesarios, especialmente aquellos que contengan archivos adjuntos de gran tamaño.
- Vaciar la carpeta Spam y Papelera:
Es importante vaciar ambas carpetas, ya que los correos electrónicos en Spam y Papelera también ocupan espacio en la cuenta.
- Utilice etiquetas y filtros:
Organice su bandeja de entrada usando etiquetas y filtros para administrar correos electrónicos. Esto no sólo ayuda a mantener el orden, sino que también facilita la identificación de los correos electrónicos que se pueden eliminar.
Esta función proporciona resúmenes en la parte superior de los correos electrónicos. (Google)
Nuevas tarjetas de resumen en Gmail
Google ha mejorado la función de tarjetas de resumen en la aplicación móvil de Gmail, proporcionando una vista rápida de los correos electrónicos con información clave resaltada.
Estas tarjetas permiten al usuario ahorrar tiempo al mostrar datos esenciales, como los detalles del vuelo, en un cuadro en la parte superior del mensaje, sin tener que desplazarse por todo el correo electrónico. La función está disponible en las versiones de Gmail para Android, iPhone y iPad, según informa Google.
Estas tarjetas se generan automáticamente a partir de la información del correo electrónico. Si el usuario nota algún error en la tarjeta, puede informarlo utilizando el enlace u opción «Enviar comentarios a Google», ubicado debajo de la tarjeta, para informar el problema.
Las tarjetas de resumen de Gmail se pueden activar en funciones inteligentes. (Gmail)
Cómo activar tarjetas de resumen en Gmail
El proceso para activar tarjetas de resumen en Gmail en un dispositivo Android, iOS o iPadOS es el siguiente:
- Abra la aplicación móvil de Gmail.
- Vaya a ‘Configuración’.
- Seleccione ‘Funciones inteligentes y personalización’.
Google advierte que si un usuario «no recibe una tarjeta de resumen o si la tarjeta de resumen tiene información limitada, es posible que no haya suficientes detalles en el correo electrónico».
